1. De XML-bestanden die worden aangeboden aan de uploadfunctie, moeten aan een aantal voorwaarden voldoen:
- gebaseerd op voorgeschreven redactionele formules
- gevalideerd volgens de voorgeschreven XML-schema's
- voorzien van (een minimale set) metadata
2. De XML mag op verschillende manieren worden aangeboden:
- als één bestand
- als een masterbestand met subbestanden (opgebouwd via xincludes)
- in meerdere delen (via verschillende ZIP's)
3. Er mag worden verwezen naar afbeeldingen, modellen e.d. Deze moeten dan als bijlagen aanwezig zijn.
4. Het geheel van XML-bestand(en) en bijlagen moet in de vorm van een ZIP-bestand worden aangeboden.
5. Voor alle bestanden en ook voor de ZIP als geheel is de bestandsgrootte gebonden aan bepaalde maxima.