Om nieuw werk samen te stellen gaat u op zoek naar content die u als kopij (dus om te bewerken) of alleen om te lezen (dus als naslag) in de bewerkingseenheid wilt opnemen.
Overigens blijft het later in het proces (zodra er een flow is gestart) mogelijk om andere content aan de bewerkingseenheid toe te voegen, nieuwe onderdelen te creëren of content die aanvankelijk als naslag was opgenomen, toch te bewerken. Het is dus niet nodig al direct tot de definitieve samenstelling van de bewerkingseenheid te komen.
Een redactie en redactionele formule selecteren
Als eerste geeft u aan binnen welke redactie en welke redactionele formule of uitgave u wilt werken. Indien u lid bent van één redactie of de redactie kent maar één redactionele formule, worden deze keuzes voor u ingevuld.
Vervolgens kunt u op twee manieren de content benaderen: bladeren en zoeken.
Bladeren
De Creator begint altijd bij de functie Bladeren. Hierin ziet u een lijst van alle dossiers die vallen onder de geselecteerde redactie en redactionele formule.
Er kan een deel van een dossiertitel worden ingevoerd om het juiste dossier te vinden. Er kan ook worden gesorteerd op titel of datum en oplopend of aflopend.
Via de omcirkelde driehoekjes kunt u een dossier open klappen en door de onderliggende inhoud navigeren.
Zoeken
Wilt u liever een specifieke zoekopdracht uitvoeren, dan kan dat via het tweede tabblad ‘Zoeken’. Afhankelijk van de informatiesoort van de inhoud die u wilt bewerken, verschijnt vervolgens een aantal zoekvelden.
Informatiesoort Vakliteratuur
Uitgave of dossier
Het is mogelijk alleen onderdelen uit één bepaalde uitgave of dossier te selecteren. Zodra u enkele letters heeft getikt, geeft de Creator u een lijst met suggesties, zodat u eenvoudig de juiste kunt selecteren (met muis of pijltjestoetsen).
Vakgebied
Ook voor vakgebieden geeft de Creator suggesties op basis van uw invoer.
In dit geval kunt u op meerdere vakgebieden tegelijk zoeken. Elk vakgebied dat u selecteert, verschijnt in een lijst onder het invoerveld. Door een geselecteerd vakgebied aan te klikken, verwijdert u het weer als selectiecriterium.
De knop 'Bladeren' leidt naar een scherm waarin u de vakgebieden per rubriek kunt opzoeken. Klik op een rubriek om de onderliggende vakgebieden weer te geven. Gebruik de groene knop met het plusteken om het betreffende item als filter toe te voegen. Bent u klaar, klik dan op de knop Toepassen rechtsonder om de geselecteerde vakgebieden aan uw zoekopdracht toe te voegen.
Auteur
Het voorlaatste zoekveld is op de auteur van de inhoud. Ook hier geeft de Creator u zoeksuggesties.
Tekst
Door één of meer trefwoorden op te geven kunt u alle inhoud inhoudelijk (tekstueel) doorzoeken.
Filteren op uitgave of dossier
Linksonder het zoekformulier vindt u twee keuzelijsten, waarmee u de actuele verzameling resultaten ineens kunt beperken tot één uitgave of dossier.
Alleen eigen content doorzoeken
Rechtsonder bevindt zich een schuifje waarmee u kunt aangeven of u alle content wilt doorzoeken, of alleen de content waaraan u zelf heeft gewerkt.
Informatiesoort Aangehaakt commentaar
Wet/regeling
Zodra u enkele letters heeft getikt, geeft de Creator u een lijst met suggesties, zodat u eenvoudig de juiste wet of regeling kunt selecteren.
Zie boven voor de uitleg van de velden Dossier, Tekst, Auteur en Vakgebied.
Informatiesoort Jurisprudentie
Zaaknr
Zoekt op het zaaknummer. Dit veld geeft geen suggesties op basis van uw invoer. U kunt zoeken op een deel van een zaaknummer; u krijgt dan als resultaat alle uitspraken waar in het zaaknummer dat deel voorkomt.
LJN/ECLI
Zoekt content met het betreffende Landelijk Jurisprudentie Nummer of European Case Law Identifier. Het veld geeft suggesties op basis van uw invoer.
Instantie
Zoekt content over zaken die bij een bepaalde instantie in behandeling zijn geweest. Het veld geeft suggesties op basis van uw invoer.
Vakgebied
Zie boven. Het veld geeft suggesties op basis van uw invoer.
Uitspraak datum
Zoekt content over zaken waarvan de uitspraak binnen de opgevoerde periode ligt.
Bijwerk datum
Zoekt content die binnen de opgevoerde periode zijn bijgewerkt.
Beschrijving
Doorzoekt de content tekstueel.
Sorteren op relevantie of datum
Linksonder het zoekformulier vindt u een keuzelijst, waarmee u de actuele verzameling resultaten kunt sorteren op relevantie of op datum.
Alleen eigen content doorzoeken
Rechtsonder bevindt zich een schuifje waarmee u kunt aangeven of u alle content wilt doorzoeken, of alleen de content waaraan u zelf heeft gewerkt.
Weergave van gevonden content
Content die als zoekresultaat wordt getoond bevat een aantal markeringen die extra informatie bieden.
| Dossier | grijze achtergrond |
| Officiële content | blauwe achtergrond |
| Redactionele content | witte achtergrond |
| Actief werkblad | groene linker kantlijn |
| Gelockte content (in bewerking) |
rode linker kantlijn, slotje + extra informatie als je met de muis over het slotje beweegt |
| Gekoppeld uit ander dossier | oranje linker kantlijn |
