Via de knop ‘Downloaden als Word-document en Afdrukken’ kunt u zelf bepalen of u wilt downloaden of afdrukken en u kunt aangeven wat u wel en niet wilt zien in het Word-document of de print.
Eerst bepaalt u via onderstaand dialoogscherm welke zaken u wilt zien, en daarna kiest u of u wilt afdrukken of de tekst wilt openen in Word.
Indien gewenst, kunt u de bewerkingseenheid (of een deel daarvan) downloaden als Word-document. Klik daarvoor op de aangegeven knop. U krijgt dan een dialoogscherm, waarin u kunt aangeven of u alleen de kopij-onderdelen wilt exporteren, of ook de aanwezige contextonderdelen (inclusief eventuele wettekst die als context is opgenomen). Als u metadata aanvinkt dan wordt per werkblad de waarde van de vakgebieden, trefwoorden, bijwerkdatum, bijwerkgegevens, declarabel, nieuwswaardig en publiceerbaar getoond. Bovendien kunt u aangeven of de wijzigingen zichtbaar moeten zijn in Word. Indien u kiest voor het tonen van de opmerkingen, zullen deze in de lopende tekst worden weergegeven.
Het Word-document dat wordt gedownload, krijgt als bestandsnaam de titel van de workflow.
Zodra u in dit scherm klikt op afdrukken krijgt u een vervolgscherm waarin u diverse instellingen kunt doen voor het afdrukken. De knoppen rechts onderaan verschijnen alleen als u met de cursor over dat gebied beweegt.
Via de knop 'Afdrukken' links bovenaan in dit scherm stuurt u het document naar de printer.
Downloaden en afdrukken vanuit de winkelwagen
Zodra vanuit 'Opstarten werk' een of meerdere werkbladen in de winkelwagen zijn gezet, kan van die geselecteerde content direct al een Word-document of een print worden gemaakt, voordat er echt een workflow wordt gestart. Klik daarvoor op het pijltje rechts naast de knop 'Opstarten'. De verdere werking is zoals hierboven beschreven.
Downloaden en afdrukken bij afronden workflow
Ook bij het afronden van de workflow kan een Word-document of een print worden gemaakt. Hiervoor is een icoon opgenomen naast de Vorige/Volgende/Afronden knop.
Deze functie is niet standaard actief, maar kan op aanvraag voor de specifieke workflowstap worden ingericht.
