Het is mogelijk documenten als bijlage aan een bewerkingseenheid toe te voegen. Deze optie vindt u u in Opstarten werk, onderaan de winkelwagen en onder de knop Extra boven de inhoudsopgave van de bewerkingseenheid. De knop 'Bijlagen beheren' is alleen beschikbaar voor gebruikers die de bewerkingseenheid kunnen bewerken.
Indien uw redactie gebruik maakt van Snapshots (momentopnames van de aanpassingen die in bepaalde workflow stappen zijn gedaan), dan zijn deze ook met behulp van deze functionaliteit te raadplegen.
Bijlagen selecteren
Zodra u klikt op 'Bijlagen beheren', verschijnt een dialoogscherm. Via de knop 'Selecteer bestanden' roept u een tweede dialoogscherm op, waarin u via de Verkenner van het besturingssysteem van uw computer het gewenste bestand zoekt en selecteert. Het is mogelijk meerdere bestanden tegelijk te selecteren.
Bestanden uploaden
Zodra een of meer bestanden zijn geselecteerd, klikt u op de knop 'Start uploaden' om het bestand of de bestanden van uw systeem naar de Creator te kopiëren. Zodra het uploaden is afgerond, kunt u het venster sluiten.
Toegestane formaten
U kunt bijlagen in verschillende formaten toevoegen. De toegestane formaten zijn:
pdf, txt, doc, docx, odt, xls, xlsx, ods., jpg, jpeg, png, gif, tif, tiff, bmp.
Bestanden downloaden
Via die knop kunnen de aanwezige bestanden zichtbaar worden gemaakt en via de knop 'Downloaden' kunnen ze worden opgeslagen in een eigen map.
Bijlagen verwijderen
Bijlagen kunnen alleen worden verwijderd direct na het selecteren. Zodra het uploaden heeft plaatsgevonden, kunnen ze niet meer worden verwijderd.
