Via de functie 'Inhoud splitsen' kan een onderdeel worden opgesplitst in meerdere (sub)onderdelen. De functie werkt op hoofdlijnen als volgt:
- Plaats splitspunten in de tekst.
- Klik op het (de) gewenste splitspunt(en) om een markering aan te brengen.
- Voer de splitsing daadwerkelijk uit.
- Geef de nieuwe onderdelen een titel en eventueel een nummer.
Let op: Zodra punt 3 (het daadwerkelijk splitsen) is uitgevoerd, kan de actie niet meer ongedaan worden gemaakt (behalve door de hele workflow te annuleren).
NB: De beschrijving hieronder gaat uit van één splitspunt in het op te splitsen document. U kunt wel meer splitspunten tegelijk aangeven. In dat geval zullen er meer nieuwe onderdelen ontstaan.
Splitspunten aanbrengen en markeren
Door op de knop 'Inhoud splitsen' te klikken, worden in de tekst op alle plekken waar gesplitst zou kunnen worden, stippellijnen gezet met aan de rechterkant een plusje. Bovendien verschijnt op de knoppenbalk een vinkknop, waarmee de splitsactie kan worden gestart.
Door te klikken op een plusje, wordt de stippellijn rood gemarkeerd (en verandert het plusje in een minnetje); op de rode stippellijn zal worden gesplitst. Klikken op het minnetje haalt de rode markering weer weg.
Het splitsen uitvoeren
Klik op het vinkteken achter de knop 'Inhoud splitsen'. U krijgt dan een dialoogscherm waarin u kunt aangeven:
- rangschikking: wilt u een onderdeel op hetzelfde niveau afsplitsen of wilt u dat er subonderdelen worden gemaakt?
- formatting promoveren: wilt u de bestaande tussenkoppen in de tekst laten aanpassen?
Let op: Vanuit dit scherm kunt u de actie nog annuleren. Zodra u op 'Splitsen' klikt, is de actie niet meer terug te draaien.
De rangschikking
Als u 'Op hetzelfde niveau' aanklikt en splitst, zal er een nieuw onderdeel worden gemaakt onder het bestaande onderdeel waarin u de splitsing uitvoert. Het tekstdeel boven de rode stippellijn blijft in het oorspronkelijke onderdeel staan. Het tekstdeel onder de rode stippellijn wordt in het nieuwe onderdeel geplaatst.
Bij 'Op het onderliggende niveau' is de situatie iets ingewikkelder. Het bestaande onderdeel wordt omgevormd tot een type 'samenhang', waaronder twee nieuwe onderdelen worden aangemaakt:
- de samenhang is nog steeds het bestaande onderdeel, met dezelfde titel en hetzelfde nummer, maar het bevat geen tekst meer
- het eerste nieuwe onderdeel erft de titel en het nummer van het bestaande onderdeel en bevat alle tekst die boven de rode stippellijn stond
- het tweede nieuwe onderdeel heeft nog geen titel en nummer en bevat de tekst die onder de rode stippellijn stond
Zie hieronder bij 'De nieuwe onderdelen benoemen'.
Formatting promoveren
'Formatting promoveren' is een functie die alleen nut heeft als er tussenkoppen aanwezig zijn in het te splitsen document.
Het kan voorkomen dat door de splitsing het kopniveau 1 in het oorspronkelijke document blijft staan en kopniveau 2 (en 3) in het nieuwe document terechtkomen. Door deze functie aan te vinken, zullen in het nieuwe document de kopniveaus 2 en 3 worden 'gepromoveerd' tot kopniveau 1 en 2.
De nieuwe onderdelen benoemen
Zodra u klikt op de knop 'Splitsen', wordt de splitsing uitgevoerd. De nieuwe onderdelen moeten daarna nog wel van een titel en/of nummer worden voorzien.
