Het is mogelijk acties te doen op meerdere flows tegelijkertijd. Na een klik op de knop 'Maak een selectie' (zie afbeelding) heeft u de mogelijkheid een of meerdere flows aan te vinken, waarna een of meerdere knoppen actief worden.
Randvoorwaarden
Voorwaarden voor het kunnen selecteren en afhandelen van meerdere bewerkingseenheden tegelijk zijn:
- ze behoren bij dezelfde redactie
- ze bevinden zich in dezelfde workflowstap
- ze zijn nog niet afgerond.
Als een bepaalde bewerkingseenheid niet aan deze voorwaarden voldoet, kunt u deze (in de meeste gevallen) niet selecteren; de Creator geeft dit aan door uw muiswijzer van een verbodsbordje te voorzien.
Openen als nieuw tabblad
Na selectie kunt u met 'Open als tabblad' de selectie als afzonderlijke lijst in een nieuw tabblad te openen. Hiermee maakt u dus eigenlijk een eigen overzicht van specifiek geselecteerde bewerkingseenheden.
Annuleren
Wilt u de bewerkingseenheden annuleren, dan wordt u, om vergissingen te voorkomen, om bevestiging gevraagd. Indien u op Ja klikt, zullen de geselecteerde flows worden geannuleerd. Eventuele wijzigingen die al waren aangebracht, worden daarmee ongedaan gemaakt.
Toewijzen
De functie 'Toewijzen' is bedoeld voor gebruikers met de rol manager. Zij kunnen een of meerdere bewerkingseenheden aan een andere persoon toewijzen, bijv. in geval van ziekte van een auteur.
Afronden
Kiest u voor 'Afronden', dan verschijnt er een dialoogvenster waarin de geselecteerde bewerkingseenheden ter controle wordt opgesomd. Vervolgens kunt u één volgende taak en opmerking invoeren, die op alle bewerkingseenheden wordt toegepast.
Als er flows worden aangevinkt die zich in verschillende workflowstappen bevinden, dan merkt u pas in het dialoogvenster dat u niet alle flows kunt versturen. Zie een voorbeeld daarvan in onderstaande afbeelding.
Eenvoudige afronding
Zodra meerdere flows tegelijkertijd worden afgerond, volgen ze altijd allemaal het proces van de eenvoudige afronding. Dit geldt ook voor flows in een stap waarin normaal gesproken de uitgebreide afronding van toepassing zou zijn.
Kenmerken wijzigen
Met 'Kenmerken wijzigen' kunnen voor de geselecteerde bewerkingseenheden de kenmerken 'Publicatienummer, 'Afleveringsnummer' en 'Persoonlije deadline' worden gewijzigd.
Maak selectie ongedaan
Via 'Maak selectie ongedaan' worden de vinkjes weer weggehaald.
