Alleen de rol externe auteur heeft geen inloggegevens nodig. Dit is een auteur die niet bekend is in de Creator en (incidenteel) bepaalde werkzaamheden verricht voor een auteur die wel bekend is in de Creator.
De rol externe auteur kan alleen worden toegepast binnen een redactie die daarvoor is ingericht.
De werking is als volgt:
- De 'hoofd'auteur stuurt voor een bepaalde bewerkingseenheid via de workflow van de Creator een mail naar de externe auteur, door een naam en een e-mailadres in te vullen.
- De mail bevat een link waarmee de externe auteur rechtstreeks in de editor van die bepaalde bewerkingseenheid terechtkomt, zonder te hoeven inloggen.
- De externe auteur heeft alle editorfunctionaleit ter beschikking (zolang de flow in de status “Externe auteur” staat).
De externe auteur kan ter afronding de bewerkingseenheid in principe alleen maar terugsturen naar de hoofdauteur. Na afronding kan de externe auteur niet meer bij de bewerkingseenheid.
