Via de knop 'Actualiseren' in het Overzicht werk kan content worden geactualiseerd, zonder dat er daadwerkelijk een workflow wordt gestart. Het actualiseren heeft hierbij alleen betrekking op:
- de actualiteitsdatum
- de actualiteitsgegevens.
Actualiseren werkt net zoals Opstarten werk
Zodra u op 'Actualiseren' klikt, krijgt u, net zoals bij Opstarten werk, een scherm waarin de redactie en eventueel een redactionele formule moeten worden gekozen. Het principe is hetzelfde als bij Opstarten werk: maak een selectie, klik op de knop 'Actualiseren', breng uw wijziging aan en sla de wijziging op. Het verschil is dat er geen workflow wordt gestart, maar dat uw wijzigingen direct in de content worden doorgevoerd.
Alleen eigen content
Het actualiseren kunt u alleen uitvoeren op uw eigen content (dat is de content waarbij uw naam is opgenomen in het metadataveld 'auteur').
Voor de gekozen redactie krijgt u direct uw eigen content te zien (mits er content op uw naam staat voor de gekozen redactie).
Voor aangehaakt commentaar krijgt u onderstaand scherm. Voor vakliteratuur en jurisprudentie verschijnt ook nog een aantal zoekvelden, maar daarmee kunt u alleen zoeken in uw eigen content.
Werking
Via de icoontjes bij elk contentonderdeel kunt u een selectie maken van de te actualiseren onderdelen. Vervolgens klikt u op de knop 'Actualiseren', waarna een dialoogscherm verschijnt.
Actualiteitsdatum
De datum is automatisch de actuele datum, maar deze kunt u wijzigen via het kalendertje of door zelf een nieuwe datum in te tikken (in hetzelfde formaat, inclusief streepjes).
Actualiteitsgegevens
De actualiteitsgegevens kunt u als vrije tekst invoeren. Standaard staat er al: De tekst is bijgewerkt t/m
Zodra u daarop klikt, wordt die tekst gemarkeerd. U kunt direct over de markering nieuwe tekst intikken. Om de standaardtekst te behouden, klikt u er een keer rechts naast in het veld of u gebruikt de rechter pijltjestoets. Vervolgens kunt u de standaardtekst aanvullen.
Opslaan
Zodra u in het dialoogscherm klikt op 'Actualiseren', worden de gegevens direct opgeslagen in de geselecteerde onderdelen.
Actualiseren zonder voorselectie
Onder "opstarten werk" bij de knoppen om content aan het winkelwagentje toe te voegen is ook een knop beschikbaar om content te actualiseren: 
. Als u de knop aanklikt verschijnt het dialoog om content te actualiseren. Als u vervolgens op "actualiseren" klikt wordt op de achtergrond alle onderliggende content waar u auteur van bent geactualiseerd. Omdat dit proces op de achtergrond loopt kunt u gewoon verder gaan met werken. Als het proces is afgerond ontvangt u een mail met vermelding van de geactualiseerde content.
