Bijna alle soorten gebruikers moeten eerst inloggen in de Creator.
- Auteur: de auteur die primair verantwoordelijk is voor het schrijven (creëren) of bewerken (actualiseren) van een document.
- Redacteur: een (veelal externe) redacteur die verantwoordelijk is voor de controle en inhoudelijke beoordeling van een document.
- Kluwer redacteur: een (veelal interne) redacteur die verantwoordelijk is voor de controle en inhoudelijke beoordeling van een document.
- Eindredacteur: een externe hoofd- of eindredacteur die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van het werk van de redactie.
- Coördinator: medewerker die taken kan verdelen binnen een team en/of interne kwaliteitscontrole uitvoert.
- Keyuser: medewerker die kan assisteren en een taak kan overnemen.
- Manager: medewerker die in het proces kan 'ingrijpen' (binnen een bepaalde stap, werk kan herverdelen of de stap namens iemand kan afronden, of de flow annuleren).
- Technisch beheerder: medewerker van de beheerafdeling, die, in geval van nood, in een aparte omgeving (buiten de Editor) invalide/corrupte documenten kan herstellen.
