Creator

De actuele status van elke bewerkingseenheid wordt door diverse kenmerken beschreven. Veel van deze kenmerken kunnen als kolom worden ingesteld in het Overzicht werk. Gezien het grote aantal kenmerken zijn deze gegroepeerd naar Toewijzing, Inhoud, Workflow, Workflow stap, Statistieken en Kenmerken.

Standaard zijn de volgende kolommen zichtbaar in het Overzicht werk (deze kunnen niet worden uitgevinkt):

Bijzonderheden: dit is de kolom met het uitroepteken. Door op het uitroepteken te klikken, kan een flow worden geaccentueerd, ten teken dat die flow bijv. bijzondere aandacht verdient. Nogmaals klikken op het uitroepteken haalt de accentuering weer weg.
Onderwerp: deze kolom bevat de naam van de bewerkingseenheid, waarop kan worden geklikt om de flow te openen.
Status: deze kolom geeft aan in welke workflowstap de flow zich bevindt en welke stappen al zijn afgerond.

Zelf bepalen welke kolommen worden weergegeven

U kunt zelf instellen welke gegevens van de bewerkingseenheden u als kolommen wilt zien. Klik daarvoor op het pictogram van het radertje ( Afbeelding ), linksboven in de lijst, en vink vervolgens naar wens de kolommen aan of uit.

Per tabblad kunt u een andere selectie van kolommen aanbrengen. De kolommen Bijzonderheden en Status hebben een vaste positie: Bijzonderheden altijd als eerste kolom en Status altijd als laatste kolom. Er zijn 5 kolommen die niet verwijderd mogen worden uit het Dashboard; dit zijn: Bijzonderheden, Onderwerp, Redactie, Ontvangen op en Status.

Een toegevoegde kolom wordt automatisch geplaatst obv alfabetische volgorde, met als randvoorwaarde dat Bijzonderheden altijd als eerste kolom getoond wordt en Status altijd als laatste.

Gebruiker kan zelf handmatig de kolommen verslepen met de muis en opslaan per tabblad. Alle kolommen (behalve Bijzonderheden en Status) mogen versleept worden.

Uitleg kenmerken

Bij veel kenmerken blijkt uit de naam wat ermee wordt bedoeld. Hieronder volgt slechts een selectie uit de vele kenmerken, waaronder een aantal kenmerken die enige uitleg vereisen:

Groep Toewijzing:

Redactie: de redactie waar de uitgave en de te bewerken content onder vallen.
Team: het team van mensen binnen een redactie die een bepaalde workflowstap afhandelen.
In behandeling bij: de persoon aan wie het werk op dat moment is toegewezen.
Afzender: degene die de voorgaande workflowstap heeft afgehandeld.

Groep Inhoud:

Inhoud: toont de namen van de in de flow aanwezige kopijwerkbladen.
Vindplaats: de identificatie van een onderdeel, nodig om de content te kunnen vinden in de Navigator.
Hergebruik: geeft het dossier aan waarin de content (die in de flow aanwezig is) tevens wordt gebruikt (hergebruikt).

Groep Workflow:

Gekozen route: de gekozen workflowroute, bijv. de route via de auteur of een correctieroute (zonder de auteursrol).
Einddatum: de einddatum die is ingevuld bij het opstarten van het werk (de datum waarop de gehele flow afgerond moet zijn).
Overschrijding: de hoeveelheid tijd die t.o.v. de einddatum al is verstreken, terwijl de flow nog niet is afgerond.
Gestart op: de datum waarop de flow oorspronkelijk is opgestart.
Laatst gewijzigd: de laatste datum waarop het werk voor het laatst is opgeslagen.

Groep Workflow stap:

Ontvangen op: de datum waarop de flow in de huidige stap terechtkwam,
Afronden voor: de datum waarop een workflowstap geacht wordt afgerond te zijn (volgens de voorgedefinieerde tijdsduur per workflowstap),

Groep Statistieken:

Hoeveelheid wijzigingen (absoluut): het aantal wijzigingsblokjes, geteld via de tekstballonnen in de rechtermarge, die elk één aaneengesloten wijziging weergeven (bijv. een aaneengesloten verwijdering en een aaneengesloten toevoeging zijn in deze telling twee wijzigingen).
Aantal nieuwe inhoud: het aantal nieuwe onderdelen (nieuwe kopijwerkbladen) dat in de flow aanwezig is.
Aantal gewijzigde inhoud: het aantal gewijzigde onderdelen (kopijwerkbladen) dat in de flow aanwezig is.
Netto toegevoegde tekens: het aantal toegevoegde tekens dat in vooraf geconfigureerde workflow stappen is toegevoegd.

Groep Kenmerken:

De groep Kenmerken bevat enkele kenmerken die door de gebruiker zelf kunnen worden ingevuld (bij het opstarten van het werk, maar ook nadat het werk is opgestart. Deze kenmerken zijn alleen bedoeld als workflowkenmerk, om op te kunnen filteren of sorteren. Zie ook bij 'Samenstelling afronden'.

Exacte datum of relatieve datum

Bij de datumvelden is steeds een extra optie aanwezig om de datum als relatieve datum te tonen, bijvoorbeeld: '3 dagen geleden'.

Zodra de eerste optie is aangeklikt (er wordt vooraan geen vinkje getoond), wordt dat datumveld (na opslaan) getoond in het Overzicht werk als exacte datum en tijd. Als ook de tweede optie 'Toon als relatieve datum' wordt aangeklikt (er wordt vooraan een vinkje getoond), wordt dat datumveld getoond als relatieve datum. De tweede optie werkt alleen als de eerste optie geactiveerd is.

Instellingen blijven behouden

Uw selectie van kolommen wordt opgeslagen in uw profiel, zodat bij een volgende keer inloggen op de Creator uw selectie direct weer zichtbaar is. Hetzelfde geldt als u vanaf een ander systeem inlogt op de Creator.