Via de twee pijltjes (vorige en volgende) op het tabblad Controleren kunt u direct springen van de ene wijziging naar de andere, achteruit en vooruit. De functie werkt alleen in kopij-werkbladen.
Meer dan alleen wijzigingen
Door middel van het derde pijltje kan een dropdownlist worden geopend:
In de dropdownlist staat default ‘Wijzigingen’ aangevinkt. Als in de knoppenbalk de functie ‘Wijzigingen’ aan staat kan bij het gebruik van de knoppen ‘vorige’ en ‘volgende’ in de tekst gesprongen worden naar de aangebrachte wijzigingen.
Door een andere optie uit de dropdownlist te kiezen, is de functie van de knoppen ‘vorige’ en ‘volgende’ uit te breiden dan wel te beperken.
Als de weergave van de onderdelen in de knoppenbalk aan staat, gaat de functie naar:
- Verwijderde tekst
- Verwijzingen
- Wijzigingen
- Opmerkingen (die bij de tekst zijn gemaakt)
- Spellingscontrole (spelfouten, of eigenlijk: rood onderkringelde woorden)
- Trefwoorden (de door het systeem herkende trefwoorden)
- Vergelijkingen (tekstverschillen bij wetsversies).
Als de weergave van de onderdelen uit staat in de knoppenbalk, is het vinkje bij ‘Wijzigingen' uitgegrijsd en is er geen aanpassing mogelijk van de optie. Er verschijnt een rood stopbordje. Ook voor de onderdelen die nog geen vinkje bevatten en in de knoppenbalk niet zijn geactiveerd is het niet mogelijk een vinkje te plaatsen. Ook hier verschijnt een rood stopbordje.
Als de weergave van de onderdelen in de knoppenbalk aan staat is het mogelijk meerdere opties (of alle) aan te vinken. Waarbij de functie ‘vorige en volgende’ alle opties toepast.
Werking
De functie begint op de plek waar de cursor staat en springt van daar naar het eerstvolgende onderdeel. Zo kan de functie na een wijziging bij een spelfout uitkomen en dan weer bij een verwijzing.
De functie beschouwt noten als onderdel van de tekst, dus zodra er een nootcijfer in de tekst staat, springt de functie naar de tekst van die noot en gaat daarna weer verder in de gewone tekst, na het nootcijfer.
Standaard is de knop 'Wijzigingen' aangevinkt (de eerste keer dat een gebruiker deze functionaliteit gebruikt). De instellingen in de dropdownlist blijven per gebruiker in zijn voorkeuren gehandhaafd.
