In de eerste stap van de uitgebreide afronding wordt de actualiteit bepaalt. Dit kan op drie verschillende manieren.
Geldt voor alle werkbladen
Dit is de standaardoptie. Zodra u klikt op 'Geldt voor alle werkbladen', toont het scherm twee extra velden. Hierin kunt de actualiteitsdatum en/of actualiteitsgegevens. De ingevulde gegevens zullen worden toegepast op alle in de bewerkingseenheid aanwezige kopij-onderdelen, dat wil zeggen: alle in bewerking genomen werkbladen (ongeacht of die zijn gewijzigd of niet).
Per werkblad instelbaar
Zodra u klikt op 'Per werkblad instelbaar', toont het scherm twee extra velden voor elk in de bewerkingseenheid aanwezige kopij-onderdeel. Hierin kunt de actualiteitsdatum en/of actualiteitsgegevens per onderdeel invullen.
Overnemen uit metadata Editor
Hierbij slaat u de invulling van de actualiteit over. Via de knop volgende gaat u naar stap 2 van het afrondproces.
'Overnemen uit metadata Editor' gaat ervan uit dat u al tijdens het bewerken van de diverse onderdelen in de flow zelf, daar waar nodig, via 'Metadata bewerken' de actualiteitsdatum en/of actualiteitsgegevens hebt ingevuld.
