Van elk onderdeel worden veel gegevens (metadata) vastgelegd. Een deel daarvan kan worden ingevuld/bewerkt in de Creator, namelijk:
- Actualiteitsdatum: de datum tot waarop de betreffende inhoud is bijgewerkt (wordt weergegeven als 'Bijwerkdatum').
- Actualiteitsgegevens: tekstuele gegevens, bijvoorbeeld voor het vermelden van vakliteratuur die gebruikt is voor het bewerken.
- Declarabel: bepaalt of het bewerken van het onderdeel moet leiden tot een financiële vergoeding voor de betrokkenen via het automatische Royalty & Honoraria systeem.
- Nieuwswaardig: bepaalt of het onderdeel als nieuwswaardig moet worden bestempeld voor Navigator-gebruikers.
- Publiceerbaar: bepaalt of het onderdeel wordt gepubliceerd op de Navigator.
- Vakgebieden: de vakgebieden die betrekking hebben op het werkblad. Deze worden weergegeven als een groen label.
- Trefwoorden: de trefwoorden die betrekking hebben op het werkblad. Deze worden weergegeven als een blauw label.
