Zodra er een bewerkingseenheid is samengesteld (met minimaal één onderdeel), kunt u een flow starten voor die bewerkingseenheid, door te klikken op de knop 'Opstarten'. Er verschijnt dan een dialoogscherm, waarin enkele flowgegevens kunnen worden ingevuld. De belangrijkste gegevens staan al ingevuld. U dient ze wel te controleren en eventueel te wijzigen.
De bewerkingseenheid een naam geven
Elke bewerkingseenheid heeft gedurende het bewerkingsproces een naam (de 'flownaam' of 'flowtitel'). Er wordt altijd al een naam vooringevuld in het dialoogscherm. Deze kunt u eventueel wijzigen. De naam identificeert de bewerkingseenheid tijdens de gehele flow voor alle gebruikers. Zodra de flow is gestart, kunt u de flownaam zelf niet meer wijzigen. Alleen een gebruiker met de rol manager kan bij een gestarte flow de flowtitel nog wijzigen.
Een route kiezen
Voor elke redactie zijn één of meer procesflows geconfigureerd. Hier kiest u de gewenste route. Vervolgens wijst u de bewerkingseenheid toe aan een gebruiker of team. Als bij een bepaalde route één gebruiker of team gekozen kan worden, wordt deze al vooringevuld.
Instructies voor bewerking geven
In het tekstveld kunt u een boodschap meegeven met de toewijzing. De tekst wordt opgeslagen als opmerking, voorzien van uw naam en het tijdstip. De opmerking is voor alle gebruikers op diverse plaatsen in de applicatie zichtbaar.
Een deadline opvoeren
Hier kunt u aangeven op welke datum het werk klaar moet zijn voor publicatie. Dat wil zeggen dat op dat moment de gehele flow afgerond moet zijn. Mocht het voorkomen dat een bewerkingseenheid bij het aanbreken van deze deadline toch niet af is, dan wordt deze in het scherm 'Overzicht werk' van alle betrokken gebruikers met een rode kleur gemarkeerd om aan te geven dat het werk te laat wordt afgerond.
Optionele kenmerken invullen
Elke flow/bewerkingseenheid kan worden voorzien van drie optionele kenmerken: publicatienummer, afleveringsnummer en persoonlijke deadline. Deze kenmerken kunnen als kolom worden getoond in het Overzicht werk en kunnen daar als filters worden toegepast, bijv. voor vaktijdschriften om alle flows voor één aflevering en het publicatienummer per flow te kunnen zien.
De drie kenmerken kunnen ook bij flows die al zijn gestart, worden ingevuld/gewijzigd, per flow of voor meerdere flows ineens. Zie ook bij 'Details bewerkingseenheid' en 'Kolommen selecteren'.
Starten
Ten slotte kunt u op verschillende manieren een flow starten voor de bewerkingseenheid.
- Starten: de flow wordt gestart en u gaat naar het scherm 'Overzicht werk'.
- Starten (nieuw winkelwagentje samenstellen: de flow wordt gestart en u gaat terug naar het scherm 'Opstarten werk' (klik voor deze optie op het "pijltje" naast starten).
- Starten (actualiteitsgegevens bijwerken): de flow wordt gestart en u gaat naar het scherm 'Actualiteitsgegevens bijwerken' (klik voor deze optie op het "pijltje" naast starten).
Zodra de flow is gestart, verschijnt rechtsboven in beeld een groen kader ter bevestiging daarvan.
