Binnen een werkblad kan elke gebruiker die de bewerkingseenheid mag bewerken of inzien, een opmerking bij een bepaald tekstfragment schrijven. Dit maakt het mogelijk een inhoudelijke discussie te voeren over de wijzigingen die auteurs en redacteuren in de tekst van een werkblad doorvoeren.
De looptijd van een opmerking
Opmerkingen worden opgeslagen in het werkblad en ze blijven gehandhaafd gedurende het gehele verloop van de workflow. Bij het inchecken van de bewerkingseenheid worden de opmerkingen verwijderd; eindgebruikers zullen ze dus nooit tegenkomen.
Een opmerking toevoegen
Selecteer een bepaald fragment uit de tekst. Door te klikken op de knop 'Opmerking toevoegen', wordt bij dat fragment een opmerking ingevoegd. Via de knop Toevoegen bij de opmerking zelf wordt de opmerking opgeslagen.
Na een klik op een bestaande opmerking verschijnt een nieuw tekstvak, zodat er binnen hetzelfde kader een nieuwe opmerking kan worden geschreven (door dezelfde persoon, maar ook een andere gebruiker kan hier een opmerking aan toevoegen).
Weergave
De positie wordt gemarkeerd door een tekstballonnetje met daarin het volgnummer van de opmerking en het geselecteerde fragment tekst wordt onderstreept. Rechts van het werkblad verschijnt een tekstkader waarin de opmerking kan worden ingevoerd.
De kleuren die worden toegepast, komen overeen met de kleuren van de wijzigingen in de tekst. Voor elke volgende gebruiker (volgende workflowstap) wordt een andere kleur toegepast. Zie ook 'Wijzigingen weergeven'.
Markering verplaatsen
Het precieze fragment waarop de opmerking betrekking heeft, kan later nog worden aangepast. Door een nieuw tekstfragment te selecteren en op de knop met de T te klikken, wordt de opmerking gerelateerd aan de nieuw geselecteerde tekst.
Opmerking verwijderen
De knop met de prullenbak verwijdert de opmerking. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Opmerking gelezen
Met de knop "gelezen" kan de opmerking als "gelezen" gemarkeerd worden. De knop krijgt dan een iets donderder kleur.
Opmerkingen weergeven en verbergen
Alle opmerkingen die binnen de bewerkingseenheid bestaan, kunnen worden getoond of verborgen door te klikken op de knop 'Opmerkingen tonen of verbergen'.
