Trefwoorden zijn gemarkeerd in de content
In elk kopijwerkblad kunnen trefwoorden en synoniemen van trefwoorden worden gemarkeerd op basis van de aanwezige vakgebieden:
- Voor bestaande content worden trefwoorden al bij het starten (als kopij) van een flow gemarkeerd.
- In contextwerkbladen worden trefwoorden gemarkeerd op het moment dat het werkblad in bewerking wordt genomen.
- Voor tekst in nieuwe werkbladen en nieuwe stukken tekst in bestaande werkbladen worden trefwoorden gemarkeerd op het moment dat met de cursor uit een alinea wordt weg genavigeerd.
De markeringen zijn bedoeld als trefwoordsuggesties, waarmee op een makkelijke manier trefwoorden kunnen worden toegekend.
Weergave van gemarkeerde trefwoorden aan of uit zetten
Elke gebruiker kan zelf de weergave van de trefwoorden in de tekst aan en uit zetten via de knop 'Trefwoorden' op het tabblad Controleren. Zie 'Weergaven wijzigen'. Standaard staat de weergave van trefwoorden uit.
Toekenning trefwoord op basis van een gemarkeerd trefwoord
Door met de rechtermuisknop te klikken op een gemarkeerd trefwoord kan het trefwoord toegevoegd worden aan de metadata. Hierbij wordt er een keuzelijst getoond als er meerdere mogelijkheden zijn (met andere woorden: als het trefwoord bij meerdere vakgebieden kan voorkomen).
Trefwoordsuggesties in metadatablok
In het metadatablok rechts naast elk werkblad worden enkele trefwoordsuggesties (maximaal vijf) getoond, op basis van belangrijkheid. De zogenoemde 'Enrichment Service' kent op basis van een aantal regels een bepaalde ranking toe aan elke trefwoordsuggestie. De vijf trefwoorden met de hoogste ranking worden getoond.
Met de rechtermuisknop kan elke trefwoordsuggestie worden toegekend aan het werkblad. Ook hier wordt er een keuzelijst getoond als het trefwoord bij meerdere vakgebieden kan voorkomen.
Via de link 'Alle trefwoordsuggesties' kunnen de overige suggesties worden getoond. De vakgebiedenbrowser wordt daarmee geopend, direct op het tabblad 'Trefwoordsuggesties'. Elke suggestie kan ook hier met de rechtermuisknop worden toegekend. Ook hier wordt er een keuzelijst getoond als het trefwoord bij meerdere vakgebieden kan voorkomen.
.
Nieuwe trefwoordsuggesties
Bij het schrijven/bewerken van content kunnen nieuwe trefwoordsuggesties ontstaan. Zodra met de cursor uit een nieuwe of bewerkte alinea wordt weg genavigeerd, wordt voor die alinea (net als bij verwijzingen) de 'Enrichment Service' uitgevoerd en zullen nieuwe trefwoordsuggesties direct worden gemarkeerd met de roze achtergrond.
Zodra nieuwe trefwoorden zijn gesignaleerd, toont het metadatablok een belletje met de tekst 'Er zijn nieuwe trefwoorden gevonden'.
Volgorde trefwoordsuggesties opnieuw bepalen
Zodra wordt geklikt op de link 'Alle trefwoordsuggesties', worden alle suggesties altijd opnieuw bepaalt (inclusief nieuwe trefwoordsuggesties). De nieuwe suggesties krijgen een ranking en worden opgenomen in de rij (ook bij de eerste vijf, als ze belangrijk genoeg zijn).
Als op de knop 'Bewerken' wordt geklikt, worden de suggesties niet opnieuw bepaald. Via deze knop wordt het algemene scherm voor het bewerken van metadata getoond.
